Digital Transformation: i vantaggi della digitalizzazione documentale e dei processi

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Office Automation, 20 Giugno 2018

Come abbiamo già illustrato nel nostro precedente articolo e come è emerso anche dall’indagine di mercato che abbiamo condotto nei mesi scorsi, la dematerializzazione dei documenti cartacei è solo il primo passo per realizzare la Digital Transformation e cogliere appieno i vantaggi e la reddittività che ne possono derivare.

Per digitalizzazione dei processi aziendali si intende un vero e proprio modello organizzativo grazie al quale un’azienda può gestire in modo integrato, efficace e collaborativo tutte le proprie attività e risorse eliminando costi, errori, rallentamenti e rischi.

Non ha la presunzione di essere la panacea di tutti i mali ma, se strutturata in modo corretto, può essere una valida leva in grado di aiutare aziende e professionisti a restare competitivi offrendo innumerevoli vantaggi.

Le aziende che la concretizzano possono realizzare una mappatura completa e reale delle proprie attività, riuscendo a intervenire in tempo utile con azioni correttive per migliorare in modo preciso ed efficace i propri risultati. In questo modo si può agire per migliorare il coordinamento tra le varie unità aziendali, come ad esempio:

  • prendere decisioni razionali su dati in tempo reale
  • aggiornare in maniera costante gli obiettivi
  • ridurre gli sprechi di tempo e di risorse
  • condividere le informazioni utili
  • mettere in piedi un meccanismo di miglioramento continuo delle attività aziendali.

In sintesi la digitalizzazione permette di risparmiare sui tempi e sui costi, oltre a garantire un miglior livello delle prestazioni.

Per riuscire a ottenere tutti questi benefici è però indispensabile prendersi del tempo per fare un’analisi accurata e ripensare concretamente all’intera organizzazione delle attività: i processi amministrativi, contabili, organizzativi, produttivi, etc.

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