Gestione documentale

Molto spesso le organizzazioni impegnano tempo e risorse per connettere tra loro contenuti disordinati ed eterogenei invece che dedicarsi ai propri obiettivi di business. Per questo è fondamentale potenziare il controllo sulle informazioni aziendali progettando una strategia che allinei i risultati di business con un processo decisionale avvalorato da parametri chiari.

DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI

La divisione consulting di Office Automation propone una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare l'esecuzione dei processi in maniera immediata e intuitiva. I workflow disegnati assieme ai responsabili aziendali consentono di semplificare l'esecuzione delle attività. L'utente è avvisato ogni volta che è coinvolto in un flusso e guidato nelle azioni da compiere per ogni task del processo.

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

La conservazione elettronica dei documenti informatici è un processo che si serve di soluzioni informatiche al fine di assicurare a lungo termine il mantenimento del valore giuridico, delle caratteristiche di integrità e autenticità, ma anche l'accesso e la leggibilità ai documenti informatici oggetto di conservazione.

FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B

La fatturazione elettronica, oltre che un obbligo di legge, è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di non essere vincolati al supporto cartaceo e risparmiare tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione. 

GDPR

Con l'entrata in vigore del GDPR sono state introdotte regole più chiare su informativa e consenso e sono stati definiti i limiti al trattamento automatizzato dei dati personali. 

Le imprese devono considerare l'attuazione del GDPR non come un costo, ma come un investimento necessario a sostenere il proprio futuro nel mercato: proteggere i dati significa anche assicurarne la qualità e il valore.

Office Automation ha studiato una soluzione di gestione documentale che permette di progettare il processo di monitoraggio dei dati in possesso della propria azienda e di gestire tutta la documentazione e relativi aggiornamenti.

RACCOGLI E ORGANIZZA LE INFORMAZIONI DI BUSINESS
 

    Office Automation con UTECO

    Le esigenze espresse dall’azienda sono state di ambito amministrativo, relativamente alla riduzione della mole cartacea di documenti, e di ambito commerciale riguardanti l’archiviazione strutturata delle pratiche.
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