Gestione documentale
GESTIONE DOCUMENTALE
Per gestione documentale intendiamo quella serie di procedure e metodologie tramite le quali un ufficio o un'azienda nel suo complesso si mettono in condizione di tracciare, conservare e recuperare tutta quella serie di documenti che quotidianamente producono nel corso della propria attività.
Sebbene si possa parlare di gestione dei documenti anche per quanto riguarda un archivio interamente cartaceo, la tendenza degli ultimi anni è quella che punta ad un ufficio che eviti quanto più possibile lo spreco di carta. È ormai normale oggi intendere implicitamente un sistema di archiviazione digitale dei documenti.
Vantaggi
- Creazione e monitoraggio di flussi documentali (workflow) strutturati e organizzati
- Riduzione dei tempi di ricerca delle informazioni contenute nei documenti
- Garanzia di sicurezza degli accessi e inalterabilità dei documenti digitalizzati nella forma e nel contenuto
A CHI CI RIVOLGIAMO?
La gestione documentale può aiutarti a innovare e migliorare l'efficacia dei processi documentali della tua azienda.
Ogni area aziendale può essere coinvolta dalla gestione documentale: dall’amministrazione al commerciale, dalla qualità agli acquisti.
A volte, l'introduzione di una nuova normativa può diventare l'occasione per ripensare la propria strategia aziendale ed intraprendere un percorso di cambiamento verso l'innovazione di processi e servizi.
Dopo la prima fase riservata solamente alla fatturazione verso la Pubblica Amministrazione, con l'approvazione della legge sul Bilancio dello Stato per il 2018, la Fatturazione Elettronica diventerà obbligatoria dal 1° Gennaio 2019 anche per i rapporti tra Privati (si parla in questo caso di Fatturazione Elettronica B2B).
Scopri cosa possiamo fare per la tua azienda.
Inoltre, tramite la gestione dei processi, le aziende hanno la capacità di dimostrare la conformità al GDPR, il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati.
