Vuoi sapere come recuperare tempo prezioso per il tuo business?

Ogni impiegato spreca in media 19 giorni l’anno: questo dato emerge da una ricerca condotta da Censuswide su un campione di 6.000 lavoratori di nove paesi europei. Il motivo principale sembra essere legato agli strumenti tecnologici disponibili, spesso lenti o poco efficienti.
Un altro dato rilevante è quello relativo al tempo impiegato ogni giorno da un lavoratore per cercare documenti sul server: in media ben 22 minuti.
Anche l’uso delle stampanti risulta più lento di quanto dovrebbe: è stato calcolato che si aspettano 6 minuti al giorno per il riscaldamento e 9 minuti prima che i documenti vengano stampanti.

Cosa è possibile fare per recuperare questo tempo e impedire che si verifichino ancora perdite di opportunità e di profitti?

Ecco alcuni suggerimenti che possono essere messi in pratica per recuperare tempo in ufficio.

  • Stabilisci con i tuoi colleghi una titolazione standard con cui salvare i file sul server e assicurati che tutti si adeguino: sarà più semplice ritrovarli;
  • Utilizza un archivio basato su Cloud per condividere e salvare i documenti a cui tutti possono avere accesso. Assicurati che sia prevista un’opzione per la ricerca intelligente attraverso parole chiave;
  • Prendi in considerazione la possibilità di utilizzare un software per la gestione documentale che consente di salvare, indicizzare e archiviare i tuoi documenti;
  • Organizza dei corsi di aggiornamento per i tuoi collaboratori, affinché tutti possano sfruttare al massimo i dispositivi aziendali
  • Aggiorna la tecnologia aziendale, magari stabilendo un budget da destinare a questo scopo e scegli tecnologie che possano effettivamente migliorare la produttività della tua azienda;
  • Controlla sempre le caratteristiche di ogni dispositivo che andrai ad acquistare (ad esempio i tempi di riscaldamento);
  • Cerca di capire se è possibile migliorare o automatizzare delle procedure;
  • Concentra le attività simili per svolgerle in un determinato momento della giornata;
  • Prova a raggruppare i file e a lanciare la stampa in un unico momento. Fai sempre una prova prima di stampare un numero cospicuo di copie;
  • Esegui sempre gli aggiornamenti software: i dispositivi non aggiornati ti fanno perdere tempo;
  • Fai una lista delle attività da svolgere: avrai una migliore organizzazione del tempo e potrai concentrarti al meglio sul lavoro.

Oltre a una buona organizzazione, in ufficio è importante anche dotarsi delle giuste tecnologie per aumentare produttività ed efficienza nella tua azienda.

Vuoi saperne di più? Vieni a trovarci nei giorni 11 e 12 ottobre: potrai scoprire quali sono i benefici di una collaborazione efficace e fare un primo passo verso modalità di lavoro più “intelligenti”.

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